Servidores de Olímpia estudam gerenciamento de projetos
Curso com professor da UEL ensinou a controlar prazos, custos e equipes; terceira etapa está marcada para novembro
Da Redação — Servidores municipais de Olímpia passaram a semana passada aprendendo a controlar prazos, gastos e equipes de projetos da cidade. A segunda de três etapas do curso de gerenciamento de projetos aconteceu na Câmara Municipal. A etapa final está prevista para novembro.
A formação é conduzida pelo professor Rodolfo Miranda de Barros, do Departamento de Computação da Universidade Estadual de Londrina (UEL). A universidade assessora o município na estruturação dos projetos estratégicos das secretarias. O curso começou em setembro.
O que foi estudado
A semana combinou aulas e exercícios práticos sobre cinco áreas: cronograma, custos, qualidade, recursos e comunicações. O objetivo é organizar as iniciativas, aproveitar melhor o dinheiro público e melhorar as entregas à população.
Custos e qualidade
No eixo de custos, os servidores estudaram como estimar e definir o orçamento de um projeto e como controlar os gastos até o fim. Também aprenderam a ligar o dinheiro disponível ao que será feito e ao prazo de cada entrega.
Em qualidade, o foco foi checar e melhorar o que é entregue. A lição é que qualidade não significa complexidade: é cumprir o que foi combinado e servir ao fim a que o projeto se destina.
Equipes e comunicação
O módulo de recursos tratou de pessoas, equipamentos e materiais, com divisão de responsabilidades e acompanhamento do desempenho das equipes. O de comunicações ensinou a passar informações claras e objetivas e a usar o retorno (feedback) para conferir se a mensagem foi entendida.
Projetos em andamento
No último dia, o professor devolveu aos grupos as avaliações das propostas feitas na primeira etapa, em setembro, com pontos a melhorar. Depois, as equipes seguiram desenvolvendo os projetos, agora com custos e orçamento incorporados.
Próxima etapa
O curso faz parte da estratégia de fortalecer o planejamento na Prefeitura e de integrar as secretarias. A terceira e última etapa está prevista para novembro.
